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節(jié)省工作時間:減少多余責(zé)任的時間消耗
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間:2013-02-02 點擊:2421

減少多余責(zé)任的時間消耗

  有這樣一種改變,它能對一個人的工作效率產(chǎn)生巨大影響,協(xié)助這個人完成他想要完成的目標(biāo),這就是:減少對多余責(zé)任的承諾。工作中的每個人都肩負(fù)著多種責(zé)任。除了本崗位的基本責(zé)任外,還可能出席不同的會議、承擔(dān)不同的項目、為他人提供幫助等。但是,過多的責(zé)任需要耗費過多的時間和精力,這會讓人筋疲力盡。所以,要學(xué)會減少多余的責(zé)任,將自己的時間留給那些對自己最重要的事務(wù)。
 
 
統(tǒng)計自己的責(zé)任清單
  為了擔(dān)好責(zé)任,華為時間管理培訓(xùn)師給出這樣的建議:首先要做好統(tǒng)計,明確自己面臨著哪些責(zé)任。下面是一位倉庫管理人員所羅列的責(zé)任清單。
  然后,仔細(xì)查看清單上的每件事情,然后問自己:“這件事能給我?guī)韮r值嗎?對我有多重要?和我的工作規(guī)劃一致嗎?如果放棄它,會對我造成什么樣的影響?”
  最后,將最重要的3~5個責(zé)任列至簡短責(zé)任清單中。這樣一來,就對自己當(dāng)前的責(zé)任和最重要的責(zé)任有了了解,同時也可以判斷出哪些工作不重要。
 
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工作無小事 責(zé)任大如天 責(zé)任心標(biāo)語將責(zé)任感根植于內(nèi)心   企業(yè)責(zé)任標(biāo)語工作無借口   辦公室工作標(biāo)語

肩負(fù)責(zé)任 實現(xiàn)價值  責(zé)任標(biāo)語在其位 謀其職 辦公室標(biāo)語圖 工作理念標(biāo)語絕不推卸責(zé)任  企業(yè)承擔(dān)責(zé)任 辦公室標(biāo)語口號 
 

去掉不重要的責(zé)任
  任正非說:“如果你發(fā)覺自己沒有足夠的時間去做真正重要的事,那么你必須學(xué)會減少你的責(zé)任,這樣你才能有足夠的精力和時間。”就是說,無論是員工還是管理者,都要學(xué)會去掉不重要的責(zé)任,以留出時間來完成簡短責(zé)任清單上所列舉的重要事項。但是,責(zé)任的消減也要講究藝術(shù)。如何才能巧妙地減少列表中不重要的責(zé)任呢?
 
從最小的責(zé)任開始做起
  首先,可以在列表上找出那些最不容易去除的責(zé)任,將這類責(zé)任列為工作的首要目標(biāo)。不要一次性把每項責(zé)任都去掉。
  然后,再找出那些花時間精力多而受益少的責(zé)任,與自己的價值觀、工作重點及目標(biāo)不相符的責(zé)任。在一段時間里不去理會這些責(zé)任,檢查一下:如果自己不去履行這些責(zé)任是否能在工作中取得更好的效果。
 
打電話或發(fā)郵件表示遺憾
  對于他人委托或安排,可通過打電話或發(fā)郵件這種方式來說明目前自己計劃表中的事情太多,沒有時間和精力去幫忙履行這項責(zé)任。道歉時態(tài)度要誠懇、立場要堅定,不要給自己留退路。
 
開會時減少承諾
  在參加部門會議或小組會議時,不要輕易承諾擔(dān)當(dāng)某項工作任務(wù),這樣才能有更多時間來做《簡短責(zé)任清單》上列舉的工作任務(wù)而不必在日常瑣事或他人安排的責(zé)任里掙扎。
  將責(zé)任清單列表中的不重要的責(zé)任和任務(wù)一次去掉一件,直到完全減少。要時刻記住那些對自己很重要的責(zé)任和任務(wù),而不是對別人重要的責(zé)任和任務(wù),這樣才能挖掘出更多屬于自己的時間,減少不必要的時間消耗。
 
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