辦公室提高效率的八大法則

（一）一次做好，次次做好：

1、所有文件資料可以采取以下行動之一：歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄；

2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復工作；保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

（二）專心致志，有始有終

1、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌諱有頭無尾；

2、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，便面時斷時續(xù)的工作方式。

（三）當日事當日畢

制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

（四）養(yǎng)成整潔條理的習慣

1、保持桌面整潔。

2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

（五）制定時間管理計劃

1、計劃每月、每周、每日的行程表。

2、設定每項活動的完成期限或跟進日期。

3、制定應急措施，幫助應付意外情況。

（六）利用節(jié)省時間的工具

1、通話時應開門見山，長話短說，打電話前先列出講話要點，以免遺漏；

2、需向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，避免重復浪費時間；

3、提高使用日常電腦軟件的技巧。

（七）簡化工作流程

1、消除不必要的任務或步驟；

2、合并某些任務或步驟；

3、同步進行兩項或更多的任務或步驟；

4、將任務或步驟進一步細分；

（八）養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。

一個人的成就取決于他的行動 ，同時一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。不能管理時間，便什么也不能管理。

  高效的企業(yè)員工知道，如果要管理自己的時間，首先應該了解自己的時間實際上是耗用在什么地方。富有競爭精神 的員工是不斷地尋找更好更有效完成工作的途徑。這種員工充分意識到時間是最有價值的財富，在任何情況下都不能浪費時間。

  有效的時間管理者不是從他的任務開始，而是以掌握時間開始。他們并不以計劃為起點，而是以他們的時間花費在什么地方為起點。一個人能否有效地運籌時間，掌握提高時間效率 的藝術，已成為決定其成就大小的關鍵因素。

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