領(lǐng)導(dǎo)者的角色—主體還是過(guò)程
拿破侖在回憶錄中講到這么一個(gè)故事。有一天傍晚,他和他的
將軍們一起坐在他的帳篷外面,籌劃第二天的戰(zhàn)斗。在討論某個(gè)營(yíng)
的時(shí)候,他看了一眼附近的小山。等到第二天早晨醒過(guò)來(lái)的時(shí)候,
他抬頭望去,看到這個(gè)營(yíng)駐扎在那座小山上。他問(wèn)下屬為什么那個(gè)
營(yíng)到了那座小山上,一位將軍說(shuō)道:“先生,難道這不正是您所想要的嗎?
昨天傍晚我們討論到那個(gè)營(yíng)的時(shí)候,您看了一眼那座小山。”
可以想象,在拿破侖時(shí)代,命令主義場(chǎng)有多么強(qiáng)烈——“小個(gè)子的拿
破侖”仍然是獨(dú)裁者,難怪拿破侖的將軍們急于去討好他。
大多數(shù)經(jīng)理們已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)這種情況。員工們急切地滿(mǎn)足他們上
司的意愿。我們都渴望討好組織中的“老大”。雇員們尋找任何可能
提示領(lǐng)導(dǎo)人的意愿的信號(hào),想要知道他或者她可能喜歡什么。許多
領(lǐng)導(dǎo)人在提出意見(jiàn)時(shí)猶豫不決,就是因?yàn)閾?dān)心員工們會(huì)把他的意見(jiàn)
當(dāng)作指示來(lái)聽(tīng)取。
為了避免這種情況,有必要將你的意見(jiàn)跟決策過(guò)程分離開(kāi)。決
策有兩個(gè)組成部分:
做什么—主體、內(nèi)容,或意見(jiàn)。
如何做—決策過(guò)程。
越是能夠清晰地把主體和過(guò)程分離開(kāi)來(lái),你作為領(lǐng)導(dǎo)就越能
夠取得成功。成員們往往吸引領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)討論主體,如果你屈服于這
種吸引力,你就會(huì)失去對(duì)決策過(guò)程的控制。
你是指揮,他們是樂(lè)隊(duì)。你們結(jié)合在一起就能夠演奏出美妙
的音樂(lè)。
通過(guò)對(duì)決策過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo),讓其他人參與到主體之中,從而
搭建企業(yè)文化的舞臺(tái)。
決策—獨(dú)斷專(zhuān)行、咨詢(xún)或是群體決策?
沒(méi)有任何一種在所有情況下都適用的決策方法。一些決定,例
如焊接的方法,是無(wú)需取得共識(shí)的。其他的決定例如安排假期,
沒(méi)有大家的參與,可能會(huì)成為一場(chǎng)災(zāi)難。向管理層提交的大多數(shù)議
題都是復(fù)雜的事情,沒(méi)有簡(jiǎn)單的解決辦法。要想知道應(yīng)當(dāng)如何管理
決策過(guò)程,首先要弄清楚那種情景的來(lái)龍去脈,弄清楚問(wèn)題的本身,
以及你想要傳達(dá)的價(jià)值觀(guān)。
制定決策通常采用三種方式:
獨(dú)斷專(zhuān)行的方式。你自己來(lái)作出決定。你可以去向別人打
消息,也可以不去打聽(tīng)。
咨詢(xún)的方式。你聽(tīng)取別人的意見(jiàn),然后自己來(lái)作出決策。這
樣的決策可能反映出他們的影響,也可能并不反映。
.群體決策的方式。你們作為群體來(lái)討論那個(gè)問(wèn)題,引導(dǎo)大家
達(dá)成共識(shí)。你甚至可能并不提出你的意見(jiàn)。
你能夠通過(guò)四個(gè)角度對(duì)各種決策作出評(píng)價(jià):
.質(zhì)f。從技術(shù)上看,決策是不是正確?
.承諾。員工們能否使決策付諸實(shí)施?
.文化。決策過(guò)程對(duì)工作文化產(chǎn)生的效果。這個(gè)決策能夠改進(jìn)
員工們的態(tài)度、價(jià)值觀(guān)以及參與程度嗎?決策是否通過(guò)了
“公告欄的檢測(cè)”。
.時(shí)間。作出該決策需要的時(shí)間量。在提高決策質(zhì)量、取得員
工承諾或者發(fā)展工作文化等方面是否得失相當(dāng)?
組織的價(jià)值觀(guān),可以通過(guò)該組織如何讓員工們和群體參與到會(huì)
影響他們自己的決策而顯露出來(lái)。決策是來(lái)自高層,是自上而下作
出的,還是將員工自己的想法包括進(jìn)決策過(guò)程?在不同的過(guò)程中,
員工們對(duì)二者的感受是不同的。要是沒(méi)人欣賞員工們的意見(jiàn)、創(chuàng)造
性以及體驗(yàn),他們十之八九會(huì)對(duì)決策的結(jié)果袖手旁觀(guān)。
巧年前,許多經(jīng)理會(huì)邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)員來(lái)管理會(huì)議中的決策過(guò)
程。這些人通常來(lái)自人力資源部,或者是局外人。這種做法所傳達(dá)
信息是清楚的:“這不是真正的管理者要做的事情。”
現(xiàn)在,許多管理者都懂得,對(duì)決策過(guò)程的管理,是他們工作的
關(guān)鍵組成部分。他們明白自己在會(huì)議中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?為其他人能夠
富于成效搭建舞臺(tái)。他們把人性和運(yùn)作畝個(gè)部分,即文化的上半部
和下半部結(jié)合到一起。
這樣做并不意味著放棄職責(zé),或者所有的決定都得跟整個(gè)群體
一起作出。這僅僅意味著讓員工們參與到會(huì)影響他們自己的決策中
來(lái)。
成熟的工作群體往往在作出決策時(shí),并沒(méi)有任何明顯的群體參
與。因?yàn)橐呀?jīng)有過(guò)許多有關(guān)目標(biāo)、價(jià)值觀(guān)以及角色的預(yù)先討論,也
因?yàn)閱T工們互相信賴(lài),群體成員間存在著真正的相互理解。
只要有可能,你在決策過(guò)程中應(yīng)當(dāng)吸引堂該決足影響的所有
員工都來(lái)參與。
決策的共識(shí)
決策的質(zhì)量在很大程度上取決于作出決策的過(guò)程,而不在于最
后的報(bào)告。最佳的決策是那些贏得受該決策影響的員工們的投入和
承諾的決策。這就需要一個(gè)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,吸引員工參與、敞開(kāi)
心扉,提出質(zhì)疑、進(jìn)行討論和說(shuō)服。
只有在所有的意見(jiàn)都得到交流之后,才能夠出現(xiàn)共識(shí)。每一個(gè)
參與者都會(huì)感到,人們聽(tīng)取了他們的意見(jiàn),考慮了他們提出的議題。
在共識(shí)變得顯而易見(jiàn),而且群體中的某個(gè)人宣布了這一共識(shí)的時(shí)候
決策過(guò)程就結(jié)束了。這在最低限度意味著,所有成員都同意支持所
作出的決策,即使他們可能并非個(gè)個(gè)都一致同意那個(gè)決定。
你不必去做任何新的事情,你只需要做你日常的工作,保
持跟員工的接觸。隨著員工們認(rèn)識(shí)到,你重視他們的參與,
重視他們的創(chuàng)造性和能力,達(dá)成共識(shí)的風(fēng)氣就會(huì)產(chǎn)生。
雖然建立共識(shí)所花費(fèi)的時(shí)間比其他的決策過(guò)程要長(zhǎng),但是在這
里所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)因?yàn)閱T工們執(zhí)行共識(shí)更加容易、更加快速而得到
彌補(bǔ)。即使你的頭腦里已經(jīng)有了解決問(wèn)題的方案,你仍然可能通過(guò)
建立共識(shí)的過(guò)程來(lái)決定如何完成你的方案,從而吸引員工的參與。-
傳統(tǒng)的對(duì)抗式的決策過(guò)程和建立共識(shí)的決策過(guò)程之間.的差別包
括:.
對(duì)抗的決策過(guò)程 取得共識(shí)的決策過(guò)程
我們和他們……我們一起
著眼于相異之處……看到相異之處,但關(guān)注共同之處
民主投票表決……討論和理解
(一輸一贏) (雙贏)
從答復(fù)和地位出發(fā)……從問(wèn)題、價(jià)值觀(guān)以及意義出發(fā).
讓步或者堅(jiān)持立場(chǎng)……建立共同的立場(chǎng)
(控制權(quán)力) (說(shuō)服)
指令……參與
在權(quán)力和權(quán)威的背景下……在更大的平等的背景下
(層級(jí)體系)